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El software ideal para la gestión de Agencias de Viajes
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Otras utilidades

Aquí enumeramos otras muchas utilidades de nuestro software para agencias de viajes OfiViaje:

  • Indica a cada vendedor las reservas pendientes de efectuar a proveedores suministrándoles todos los datos de ayuda necesarios.
  • Contabilización automática del expediente (ventas, compras, cobros, IVA...) con detalle analítico para un posterior análisis de producción.
  • Control de cobros tanto por clientes con cuenta de crédito abierta como por expedientes e, incluso, por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
  • Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con planning de las reservas libres en cada fecha.
  • Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su cobro posterior.
  • Gestión de comisiones a terceros.
  • Recepción y validación automática de las facturas de proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para cada pago... o transferencias (integrado con su Banca Electrónica).
  • Módulo de fidelización OfiVIP, para premiar y fidelizar a sus clientes. Otorgue puntos de regalo en función de productos comprados, genere catálogo de regalos y lleve un histórico de entrega de los mismos. Con o sin tarjeta VIP ¡Mantenga su cartera de clientes!
  • Integre estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendientes en cada momento.
  • Emite informes programados sobre los destinos que enviamos los clientes.
  • Estadísticas de producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos y respecto al ejercicio anterior y a los objetivos... con diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.
  • Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzando, rentabilidad obtenida, número de servicios efectuado, etc.
  • Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.
  • Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
  • Rutas, paradas... con planning del autocar y recogidas.
  • Captura registros de los principales Sistemas de Reservas Web de vuelos, hoteles, mayoristas... incorporándolos al expediente... 100% integración.
  • Service Fees incorporados y definibles por la agencia... genéricos y por clientes.
  • Captura BSP link para conciliación.
  • Informatización de Transferencias y Remesas bancarias... banca electrónica integrada con su banco.
  • Archivo documental en cualquier formato de los documentos relacionados con el expediente (confirmaciones, bonos, facturas, pagos...).
  • Integración con nuestro programa OfiCRM, para aprovechar sus bases de datos de cliente actuales y potenciales al máximo.
  • Control y gestión de divisas indicando cada una de las divisas con las que trabajaremos en OfiViaje.
  • Si somos agencia oficial para el Cambio de Divisas, el programa nos va a emitir los recibos correspondientes a cada compraventa efectuada. Además, mensual y trimestralmente nos emitirá, en formato oficial, los listados EC-1 y EC-2 para Hacienda y el Banco de España.
  • Anote todo aquello que desee recordar en su Bloc de Notas asociado a la ficha del cliente.
  • Control de quejas, incidencias...
  • Herramienta para Cotizaciones de Grupos pudiendo generar diferentes simulaciones para el cálculo de precios introduciendo los costes previstos, permitiendo en una sola cotización plantear diferentes situaciones según las variantes del servicio, que son volcadas al expedientes una vez aceptada la cotización por el cliente. .
  • Si dispone del software para touroperadores, OfiTour, y de OfiViaje (como nuestro cliente Iclub touroperador), podrá descargar las reservas desde OfiTour a OfiViaje de forma automática.